HR-avdelingen

Er du usikker på hvem du skal henvende deg til i HR-avdelingen for å få nødvendig råd og bistand? Ta kontakt med HR informasjonsdeksen på tlf 51 83 28 88 eller sende en epost til hr-infodesk@uis.no.

Rekrutteringsteamet
Bistår ledere ved bemanningsplanlegging og rekruttering av nye medarbeidere, fra stillingsanalyse til introduksjon i prøvetiden. Hvem som inntil videre vil være hovedkontaktperson for hvilke enheter fremgår nedenfor.

• May Merete Tjessem Opdal, teamleder, rekrutterer for lederstillinger, UK-ADM og fellesenhetene
• Rosa Cam Andrade, bistår ved rekruttering UH (vikar)
• Camelia Danaei, rekrutterer (pt permisjon)
• Janne Veronika Endresen, rekrutterer (pt permisjon)
• Helene Engelsgjerd Figved, rekrutterer AM, HV og SV-IMS
• Janne Halseth, rekrutterer UH, UK og TN-IDE, TN-IKBM, TN-IMF
• Grete Marnburg, rekrutterer UH
• Kirsten Sikveland, rekrutterer AM, HH, SV-ADM, SV-IS og SV-NHS
• Margot Amelia Treen, rekrutterer TN-ADM, TN-IEP, TN-IER, TN-IMBM, TN-ISØP

Internasjonal ansattmobilitet - Euraxess Contactpoint
Bistår ledere i arbeidet med internasjonal ansattmobilitet. Teamet skal arbeide for økt internasjonal rekruttering og utveksling, herunder legge til rette for mottak av internasjonalt ansatte og utreise for egne ansatte. Videre skal teamet bidra ved utarbeidelse av handlingsplan for Charter & Code og implementering av tiltak.

• Kjetil Kiil Halvorsen, teamleder
• Kathrine Molde

HR-basistjenester
Bistår ledere ved bl.a rekruttering av timelønnede, sykefraværsoppfølging, behandling av permisjonssøknader og markering/gaver til ansatte. Teamet administrerer praksisplasser, ivaretar lærlingeordningen og ordning for pensjonistarbeidsplass. Videre gir teamet råd til ansatte i spørsmål om bl.a arbeidstid, ferie, sykefravær, permisjoner og pensjon. Teamet betjener informasjonsdesken.

• Sarah Cecilie Otto, teamleder
• Yngvil Kvam, særskilt ansvar for sykefraværsoppfølging
• Ingrid Jeanette Lomeland, særskilt ansvar for rekruttering av timelønnede, permisjoner og opphør av tjeneste
• Anne Karin Rafos, særskilt ansvar for rekruttering av timelønnde
• Nadzeya Storhaug, særskilt ansvar for rektutering av timelønnede og pensjon

HMS-teamet
Bistår ledere ved ivaretakelse av HMS-oppgaver. Teamet skal bl.a videreutvikle og oppdatere universitetets systematiske HMS-arbeid og følge opp dette arbeidet i organisasjonen. Teamet vil være bindeledd mellom bedriftshelsetjenesten og UiS. Videre skal teamet delta i universitetets beredskapsarbeid og bidra til laboratoriesikkerhet.

• Gry Åse Tjørhom, teamleder
• Lyudmyla Nilsen, særskilt ansvar for laboratoriesikkerhet

Kompetanseutviklingsteamet
Gir ledere støtte i lederrollen og bistår i arbeidet med utvikling av medarbeidere. Teamet skal bl.a vudere og iverksette lederutviklingstiltak og kompetanseutviklingstiltak for alle ansatte, sørge for introduksjons- og opplæringsprogram for nyansatte samt legge til rette for og gjennomføre medarbeiderundersøkelser. Likestillingsarbeid og bistand til UniPed inngår også i teamets ansvarsområde.

• Gunhild Bjaalid, teamleder
• Kristine N Røgenes

Team for arbeidsgiverspørsmål
Bistår ledere ved oppfølging av arbeidsgiveransvaret ihht Hovedavtalen i Staten, behandler arbeidsrettslige spørsmål og gir støtte til ledere i vanskelige personalsaker. Teamet skal også utarbeide institusjonelle retningslinjer og gi råd om lønns- og arbeidsbetingelser.

• Gunnar Baustad, teamleder
• Heidi Fosse Mathisen, arbeidsrettslige spørsmål

Team for organisasjonsutvikling og HR-tjenesteutvikling 
Bistår ledere ved organisasjonsutvikling og ivaretar utredninger og forberedelser av saker om organisasjonsendringer, institusjonell styring og ledelse. Videre bistår teamet ved gjennomføring av valg. Teamet skal også ta initiativ til digitalisering og effektivisering innenfor HR-området, sørge for HR-systemstøtte og utarbeide HR-rapporter og -analyser.

• Tore Bjørn Hatleskog, teamleder
• Andreas W Bjørnsen