Ny rammeavtale på kongresstjenester


Universitetet i Stavanger har inngått en rammeavtale for kjøp av kongresstjenester med Stavanger Forum. Avtalen omfatter kongresser arrangert på UiS og andre lokasjoner.

Estimert antall delegater pr. arrangement er 50-300. Avtalen er forpliktende for UiS i den grad det velges å la en ekstern arrangør håndtere administrasjon av kongresser. Kontraktens varighet er tre år fra 1. juli 2010, med opsjon på forlengelse med ytterligere ett år.

Vi har mottatt tilbud på administrasjon av følgende tjenester:

Basis pakke A: delegatadministrasjon, administrasjon/bestilling av: hotellrom, reise, renhold, skilting, mat/drikke, pakking av konferansemapper, utlysning på eksterene nettsider, promotering av kongressen i samarbeid med UiS, økonomioppfølging unntatt administrasjon av sponsorinntekter.

Medium pakke B: A + administrasjon/bestilling av: turer/sightseeing, underholdning, leie/rigging av lyd/lys og stoler/bord, bestilling av videoopptak, håndtering/vasking av maillister, administrasjon av sponsorinntekter, publisering unntatt call for papers.

Stor pakke C: A+ B+ call for papers.

Avtalen og tilbudet er arkivert i ePhorte med saksnummer: 2010/1977


Kontaktperson ved UiS er :

Arnljot Corneliussen, Felles Ressurssenter
Tlf. 51 83 30 12
arnljot.corneliussen@uis.no

Kontaktpersoner ved Stavanger Forum er:

Siri Tjelta, markeds- og salgssjef
Tlf. 51 59 82 22/99 15 37 49
siri@stavanger-forum.no

Liv Marith Bjelland, prosjektsjef
Tlf. 51 59 81 21/91 16 11 37
Liv.Marith@stavanger-forum.no


Sist oppdatert av (31.08.2010)

Skriv ut artikkel print symbol