Ny reisebyråavtale mellom UiS og VIA Egencia


UiS har inngått ny avtale for levering av reisebyråtjenester med VIA Egencia. Avtalen trår i kraft fra mandag 2. november 2015.

UiS ansatte skal fra mandag 2.november kl. 08:00 bestille alle sine forretningsreiser gjennom VIA Egencia reiseportal. For å ta den nye portalen i bruk, vennligst les nedenfor.

Online bestilling

  • Bestillinger kan gjøres direkte gjennom UiS sin egen reiseportal. Lenke til «UiS-Reisebyrå» finnes på startmenyen under «UIS applikasjoner».
  • Alle UiS ansatte er lagt inn med egen profil. Logg deg inn med ditt FEIDE brukernavn/passord
  • Før du gjør din første bestilling anbefaler vi at du legger inn ditt mobilnummer i din profil. Din profil finner du opp i høyre hjørne under ditt navn.
  • Bestillerkode må legges inn ved hver bestilling for riktig fakturareferanse (en oversikt på bestillerkoder finnes i høyremenyen på portalens framside)
  • Viktig: Dersom din epost-adresse endres, kontakt HR for oppdatering i SAP.  Ikke endre epost-adressen direkte i din profil.

Bestilling gjennom reisekonsulent
Alternativt kan du kontakte ditt dedikerte reisekonsulent-team på telefon: +47 51 44 44 40 eller på epost: customer_service@egencia.no

Kundeservice er åpen mandag til fredag fra kl. 0800-1700, med direkte overføring til 24t-service etter stengetid. De vil kunne hjelpe deg med følgende tjenester:

  • Alle bestillinger av fly, hotel, tog og leiebil 
  • Forklare prisregler og restriksjoner på billettyper
  • Refusjoner og endringer
  • Hjelp med dine online bestillinger
  • All annen adhoc reiserelatert informasjon, støtte eller rådgivning

Webinar
Via Egencia arrangerer webinar for UiS hvor du får en presentasjon av bestillingsverktøyet. Her får du informasjon og svar på de spørsmål du måtte ha. Varigheten er ca. 1. time.

Det er foreløpig satt opp to webinar for UiS ansatte:

Mandag 2/11 kl. 14:30.

Onsdag 4/11 kl. 10:00.

Link til påmelding: https://attendee.gotowebinar.com/rt/402584353645658882

Ressurssider

Sjekk ut Via Egencia`s ressurssider hvor du finner brukerveiledninger, videoer og påmelding til de generelle opplærings-webinar.

Egencia® TripNavigator er en reise-app som gir moderne forretningsreisende en enklere og rikere opplevelse. Egencia® TripNavigator er tilgjengelig for Android og iPhone.


Sist oppdatert av Leiv Gunnar Lie (05.11.2015)

Skriv ut artikkel print symbol